Pengumuman merupakan pemberitahuan mengenai sesuatu yang
ditujukan kepada sasaran yang bersifat umum dan terbuka untuk setiap orang.
Redaksi pengumuman berbeda dengan redaksi surat resmi,
terutama tidak ada alamat dalam.Selain
itu, nomor, lampiran, dan hal juga
tidak diperlukan. Apabila dimungkinkan terdapat nomor, maka nomor tersebut
tidak ditulis pada posisi seperti yang terdapat pada surat biasa, melainkan di
bawah judul pengumuman. Pada kebanyakan pengumuman yang dimuat di media masa, tanda
tangan penanggung jawab pengumuman juga tidak perlu dicantumkan.
Meskipun
redaksi pengumuman resmi ini juga bervariasi, komposisi pengumuman yang lengkap
terdiri atas bagian – bagian :
·
Nama lembaga/instansi
- judul
- nomor
- tubuhpengumuman
- tempat dan tanggal
- nama jabatan
- tanda tangan
- nama terang
·
·
·
Nomor tidak selalu ada dalam
pengumuman. Bahkan, kalimat pembuka ataupun kalimat penutup kadang – kadang
tidak terdapat pada pengumuman. Seringkali kalimat pembuka disatukan dengan
kalimat isi. Tidak jarang pula nama lembaga ditulis di bawah tempat dan
tanggal. Nama terang sering digantikan dengan nama jabatan dan tanda tangan
tidak disertakan. Hal – hal seperti ini dapat kita jumpai di media masa.
